Content Manager
Avec le Content Manager, les créateurs de contenus (content contributors) ont la possibilité de créer, de gérer et de publier les contenus en intervenant directement sur le site via une interface intuitive de type "navigateur web".
L'actualisation des contenus peut être garantie par une procédure de validation en workflow.
Plusieurs sites web et différentes versions linguistiques peuvent être déployés au sein d'une même plate-forme U-Publish.
Une interface WYSIWYG (what you see is what you get) visuelle permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'une manière simple, efficace et rapide. Pour plus de contrôle, un mode d'édition HTML est disponible également.
Assets / File manager
Le gestionnaire de fichiers est un module de U-Publish qui ressemble beaucoup au Windows Explorer.
Il permet la visualisation et gestion des répertoires et fichiers du site Web directement sur le serveur. Les fonctions suivantes sont intégrées:
- création de répertoires
- upload de fichiers
- suppression de fichiers et répertoires
- insertion de fichiers dans les pages
Formats supportés: .rtf, .swf (flash), .doc, .xls, .pdf, .txt
L'utilisation de gestionnaire de fichiers élimine la nécessité de faire appel à des logiciels de type FTP pour le transfert de fichiers sur le serveur.
Templates Manager
La structure des pages est définie par des modèles appelés templates dans lesquels on intègre le contenu.
Ceci permet aux sections du site d'avoir des apparences multiples et adéquates aux thèmes qu’elles décrivent. Le contenu est donc dissocié de la présentation.
Ce type de procédé améliore la flexibilité du site. Les templates sont créés lors de l’intégration d’U-Publish par les designers web et permettent par la suite d’avoir une consistance au niveau de la ligne graphique du site.
L’utilisation des templates rend la création de nouvelles pages dans U-Publish très facile.
L'intégration des balises U-Publish dans les templates peut se faire à l'aide de n'importe quel éditeur HTML.
Outils de développement
Afin de permettre une intégration facile de sites web sous U-Publish, une série de plugins pour l'éditeur HTML Dreamweaver® de Macromedia a été développée.
Ces plugins permettent aux designers web de créer en mode visuel des formulaires de contact, des menus de navigation ainsi que d'intégrer les différentes balises (tags) propriétaires U-Publish.
Les outils de développement U-Publish sont avant tout destinés aux intégrateurs et aux professionnels du web.
Utilisateurs et groupes
L’application est structurée par des droits d’accès spécifiques selon lesquels les responsables du site peuvent se loguer.
Chaque éditeur possède un nom d’utilisateur et un mot de passe propre. Les modules et fonctions auxquelles il peut accéder son configurables par l’administrateur du site. De ce fait la maintenance du site peut être répartie entre plusieurs personnes ayant le droit d’accès à des sections ou à des modules différents du site.
Les utilisateurs sont réunis en groupes.
D’une manière générale, ces droits sont gérés comme les ACL (access control lists) aux niveaux des modules U-Publish et des propriétés des pages du site.
Ces fonctionnalités permettent la création rapide de zones réservées à un groupe restreint d'utilisateurs, de type extranet.
Concepts de workflow
U-Publish permet à un groupe de personnes de travailler conjointement sur un site web ou intranet par le biais des procédures de workflow.
Grâce à ce système, des tâches peuvent être déléguées et validées au sein d'une équipe.
La notification de changements par e-mail, le suivi, ainsi que les échéances sont pris en charge par ce module.
Modules supplémentaires
U-Publish contient de nombreux modules fonctionnels tels que la gestion des bannières, gestion de news, mailing liste, statistiques en temps réel, catalogues et commerce électronique.
Des modules métier peuvent être développés en utilisant les APIs de U-Publish.